Datenschutzinformation

für Mandanten und Geschäftspartner

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

Diese Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO gelten für die Datenverarbeitung durch:

 

Krammer Jahn Rechtsanwälte PartG mbB (i.F. KRAMMER JAHN)

Telemannstr. 1

95444 Bayreuth

E-Mail: mail@rechtsanwalt-bayreuth.de

Telefon: +49 (0)921 507 201 0

Fax: +49 (0)921 507 201 11

 

Ansprechpartner für den Datenschutz bei KRAMMER JAHN ist, unter der o.g. Anschrift oder per Mail unter jahn@krammerjahn.de, Herr Rechtsanwalt Jochen Jahn.

 

2. Kategorien personenbezogener Daten, Zweck und Herkunft

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

 

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

 

  • Personenstammdaten (Anrede, Vorname, Nachname, akademischer Grad)

  • Adressdaten (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Faxnummer)

  • Daten die gelegentlich personenbezogen sind (ggf. Firma, Homepage, USt-ID bei Einzelunternehmern, Künstlername)

  • Daten aus der Sphäre Ihrer sozialen Identität (Beruf, Stellung im Unternehmen)

  • Ggf. Versicherungsnummer der Rechtsschutzversicherung

  • Ggf. Zahlungsdaten

  • Ggf. Bonitätsdaten

  • Evtl. weitere personenbezogene Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

 

  • um Sie als Mandanten identifizieren zu können;

  • um Sie anwaltlich beraten und vertreten zu können;

  • zur Korrespondenz mit Ihnen;

  • zur Rechnungsstellung;

  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

 

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Ohne Angabe dieser Daten kann der Mandatsvertrag nicht erfüllt werden.

 

Gelegentlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; insbesondere liegt die Pflege einer kontinuierlichen und lebhaften Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten Interesse.

 

4. Dauer der Datenspeicherung und Löschung

 

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde), gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

 

5. Weitergabe von Daten an Dritte

 

5.1 Kategorien der Empfänger

 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt dabei unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Bei unserer Leistung unterstützt uns zudem ein IT-Dienstleister der zu Supportzwecken auf unsere Systeme geschaltet werden kann. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass dieser Ihre Daten zur Kenntnis nimmt. Der IT-Dienstleister ist auf die Wahrung des Anwaltsgeheimnisses verpflichtet, so dass Ihnen kein Nachteil in Hinblick auf das Vertraulichkeitsverhältnis zwischen Mandant und Anwalt entsteht.

 

5.2 Drittlandsübermittlung

 

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich an unserem Standort in Deutschland.

 

6. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung

 

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person gewährt Ihnen die DSGVO verschiedene Rechte, über die wir Sie gerne informieren möchten. Dies ist zum einen ein Informationsrecht bzw. eine damit zusammenhängende Informationspflicht unsererseits, die wir mit diesen Hinweisen erfüllen (Art. 13 DSGVO).

Weiterhin haben Sie das Recht,

  • Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen sowie darüber, an welche Stellen diese Daten übermittelt wurden (Art. 15 DSGVO),

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),

  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),

  • Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an sich selbst oder Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, soweit technisch machbar (Art. 20 DSGVO).

 

Soweit wir Ihre Daten verarbeiten, weil Sie uns zu bestimmten Zwecken die Erlaubnis mittels Ihrer Einwilligung gegeben haben, können Sie diese jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr.

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@kj-law.de.

Sie haben außerdem das Recht, gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung in unserer Kanzlei zu beschweren.

 

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach

 

7. Änderung unserer Datenschutzhinweise

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sodass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzhinweisen umzusetzen.

 

Stand: 01.04.2021